▶ [3년 특례] - 기본 서류 준비는 어떻게 하나요? (학생용)

재외국민전형, 특례 입학을 위한 "서류 준비"

다시 한번 연세대학교의 2017학년도 모집 요강을 살펴보도록 하겠습니다.

<출처: http://admission.yonsei.ac.kr/seoul/admission/html/abroad/guide.asp>

• 1번: 입학원서:
  입학 원서를, 원서 접수 후 접수 사이트에서 출력하여 제출.
  원서 접수는 어디서 하는 것이며 접수 사이트란 도대체 무엇인가?
  고등학교 3학년이 되면 (해외 소재의 한국국제학교에 재학 중이라면) 담임 선생님이나 입시 담당 선생님께서 알려주실 테지만, 원서 접수는 대표적으로 이 두 사이트에서 진행됩니다.
  www.uwayapply.com/ & 
  www.jinhakapply.com/
  
  재외국민전형의 원서 접수 기간은 대부분 7월 1일부터 7월 3일/4일까지이며, 이 기간 내에 두 사이트에서 원서 접수를 하면 
  
  이때 주의해야 할 점은:
  "재외국민전형은 수시전형과 같이 최대 6개의 원서밖에 제출하지 못한다"라는 것입니다.
  
  다시 말해 재외국민전형으로 6개의 원서를 모두 제출한다면, 차후 일반 수시전형에는 원서를 쓸 수 없다는 뜻입니다.
  최근 들어, 특례전형을 응시하는 수험생이 예전과 비교할 수 없을 정도로 많아짐에 따라, 몇몇 과는 수시 전형 중 하나인 '영어특기자' 전형과 맞먹을 정도로 어려운 특례 시험이 나오기도 합니다.
  소위 SKY라 불리는 연세대학교와 고려대학교는 (서울대학교는 3년 특례로는 지원이 불가능합니다. 이에 관한 설명은 이 포스트를 참고) 재외국민전형으로는 떨어졌으나 수시 전형으로 합격한 학생들도 다수 있습니다.
  따라서 지원하고자 하는 대학의 전형별 모집 인원을 자세히 파악하고 원서를 제출하는 것이 중요합니다.
  원서의 주어진 양식에 따라 사이트에서 필요한 정보를 입력한 뒤, 7월 4일 (원서 제출 마감 기준)부터 출력할 수 있습니다.
  재외국민전형의 원서별 전형료는 3년 특례 문·이과 기준 20만 원 (...), 예체능 계열 22만 5천 원이며 대학마다 다릅니다.
  
  
• 2번: 수학기간 기록표 (우리대학교 해당 양식):
  말 그대로 자신의 학창 생활 동안 몇 년 혹은 몇 달 동안 어느 학교에 재학하였는지 주어진 양식에 따라 기록하는 표입니다.
  몇 년, 몇 월, 며칠에 입학하고 졸업했는지 하나도 틀림없이 작성해야 하니 학교에서 제공하는 재학 증명서에 따라 정확하게 입력하도록 합니다.
  또한 각 대학마다 제공하는 양식이 다르니 자세히 알아본 후 작성하도록 합니다.
  이 표를 작성하며 필자는 사유서를 또 제출해야 했습니다.
  이유는 해외 소재의 한국국제학교를 재학하다 국제학교로 전학을 가게 되었는데, 방학 기간이 엇갈려서 한국국제학교에서 졸업식을 하는 날까지 다니지 않고 바로 국제학교로 진학하게 되었기 때문이었습니다.
  이러한 특수 케이스에 한하여 추가 사유서를 제출하라고 연락이 오기도 하니, 애초에 제대로 작성하도록 합니다.
  
  
• 3번: 해외학교 관련사항 기록표 (우리대학교 해당 양식):
  설명에 나와 있듯이 각 학교별로 학기 시작 월과 방학 기간을 작성하면 됩니다.
  이 역시 학교에서 제공하는 재학 증명서를 정확하게 참고하도록 합니다. 
  
  
• 4번: 학력조회동의서 및 학력조회의뢰서 (우리대학교 해당 양식):
  이름은 거창하나 준비하기 귀찮은 서류가 아닙니다.
  학생의 성적표와 생활기록부 등을 대학교 측이 정식으로 조회 및 확인할 수 있는 권한을 준다는 서류입니다.
  학생이 재학했던 학교들의 주소 & 전화번호 & 팩스를 정확히 작성하면 됩니다.
  다만 전학을 많이 다닌 학생들은 작성해야 할 서류가 많아질 수는 있겠습니다.
  이 서류를 작성하며 필자가 유일하게 걱정했던 점은 초등학교 1학년부터 4학년 때까지 재학했던 중국 로컬 학교가 폐교를 했기 때문입니다.
  해당 학교는 타학교로 명칭이 바뀌어 있었으나, 이 사실을 사유서와 함께 제대로 설명을 한다면 대학교 측에서 감안해주었습니다.
  
  
• 5번: 자기소개서 (우리대학교 해당 양식):
  수시 전형 & 정시 전형 관계없이 동일한 양식으로 준비하면 됩니다.
  몇몇 대학들과 학생들의 선호에 따라 영문으로 써도 되는 자기소개서 양식도 있습니다.
  자기소개서에 관한 자세한 내용은 차후에 다루기로 하겠습니다.
  
  
• 6번: 추천서:
  추천서는 대학교마다 지정해준 양식이 있는 곳도 있고 자유 양식이 대학교도 있습니다.
  추천서는 대부분 고등학교 3학년을 지도했던 담임 선생님께 부탁합니다.
  가끔 몇몇 학생들은 장기간 자신을 지도했던 가장 친한 선생님께 부탁하는 경우도 있습니다.
  추천서는 절대 밀봉되어야 하며, 학생 본인조차 추천서 내용을 알 수 없는 것이 원칙입니다.
  필자 역시 단 한 번도 추천서 내용을 보지 못했습니다.
  추천서는 필수 제출 서류가 아니나 제출하는 것이 원칙입니다. (한국국제학교 기준)
  
  
• 7번: 진학 담당 교사 추천서:
  말그대로 진학 담당 선생님께 따로 추천서 받을 경우 제출하는 서류입니다.
  본인 담임 선생님이 진학 담당 선생님이거나 학생 본인을 잘 모르는 선생님인 경우 굳이 준비할 필요가 없는 서류이기도 합니다.
  필자는 서울대학교에 원서를 제출할 때 한 번 받은 적이 있습니다.
  이 서류는 필수 제출 서류가 아닙니다.
  
  
• 8번: 초중고교 재학사실 증명서 및 고교 졸업(예정) 증명서:
  초등학교, 중학교, 고등학교의 재학사실 증명서입니다.
  각 학교의 행정실에 문의하면 발행해주니 미리미리 준비해놓자. 고등학교 졸업(예정) 증명서 역시 동일하게 발행해줍니다.
  재수생이거나 반수생의 경우 졸업 예정 증명서가 아닌 졸업 증명서가 필요합니다.
  설명에 나와 있듯이 재학 일자가 정확하게 기재되어 있는 생활기록부로 대체할 수 있습니다.
  (대부분의 한국국제학교는 생활기록부에 명시되어 있습니다)
  
  
• 9번: 중고교 전 학년 성적증명서:
  재학한 모든 학교의 성적 증명서를 제출하면 됩니다.
  이 역시 재학 증명서처럼 생활기록부로 대체할 수 있습니다.
  (대부분의 한국국제학교는 생활기록부에 성적이 명시되어 있습니다)
  
  
• 10번: 가족관계증명서:
  "지원자 명의"의 가족관계증명서입니다.
  반드시 지원자 명의의, 학생 본인의 가족관계증명서이어야 합니다.
  가족관계증명서는 대한민국 내의 동사무소에서 발급 받을 수 있습니다. 
  
  
• 11번: 출입국에 관한 사실 증명:
  "지원자 명의와 부모님 명의"의 출입국에 대한 증명서입니다.
  설명에 명시되어 있듯이 여권을 교체한 경우 여권 별로 발급받아야 합니다다.
  출입국사실증명서를 발급받으려 또 동사무소에 가기 번거로우니, 한국에 입국하고 인천국제공항에서 바로 발급 받을 수 있으니 제때 발급받도록 합니다.
  (발급받는데 소정의 금액을 지불해야 합니다)
  
  
• 12번: 여권 사본:
  여권 사본입니다.
  "본인 명의의 여권 사본과 부모님 명의의 여권 사본"을 준비해가도록 합니다.
  
  
• 13번: 각종 기타 서류:
  기타 서류는 제출하지 않는 학생이 없을 정도로 필수적인 서류입니다.
  학생이 준비해온 공인어학성적, 교외 경시대회와 올림피아드 성적, 자격증, 때에 따라 포트폴리오 등 다양한 기타 서류를 제출합니다.
  모든 기타 서류는 대학 자료실에서 기타 서류 목록표에 차례대로 명시하도록 합니다.
  이에 관한 내용은 차후에 다루기로 하겠습니다.
  
  (14번 생략)
  
  

<출처: http://admission.yonsei.ac.kr/seoul/admission/html/counsel/dataView.asp?BBS_NO=1862&s_code=BBS_SUBJECT&s_data=&s_page=1>

이런 식으로 대학교 입학처 사이트에서 대학마다 요구하는 기본 서식을 다운받을 수 있습니다.

모집 요강에는 명시되어 있지 않으나, 대부분의 대학은 서류에 지원자의 성명과 수험번호를 기재하도록 요구합니다.

모집 요강에 나와 있듯이 서류 제출은 택배로 배송하거나 직접 제출하는 두 가지 방법이 있는데, 대부분은 직접 방문해서 제출합니다.
소중한 자료인 만큼 택배 배송보단 직접 제출합시다.
또한 서류가 미비할 경우, 입학처에서 다시 필요한 서류를 들고 오라고 하는데, 미리미리 제대로 준비해서 몇 번씩 왔다 갔다 할 일이 없도록 하는 것이 가장 좋습니다.